Dropbox meluncurkan Spaces, aplikasi desktop yang bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi tim

Rekap: Pada konferensi pengguna Work in Progress, Dropbox mengungkapkan beberapa fitur baru untuk mengatasi tantangan manajemen kerja dari ruang kerja digital yang berantakan. Sorotannya adalah Dropbox Spaces, yang perusahaan nyatakan sebagai 'ruang kerja pintar pertama di dunia' yang dimaksudkan untuk mengembangkan 'folder bersama' dengan menghubungkan file, tugas, dan pertemuan di tempat sentral di seluruh platform desktop, web, dan seluler. Juli lalu, Dropbox secara tidak sengaja menginstal (dan mengembalikan) aplikasi desktop yang diperbarui secara signifikan yang lebih mirip manajer file daripada folder sinkronisasi sederhana. Meskipun perangkat lunak itu dalam akses awal pada saat itu, sekarang tersedia untuk diunduh untuk semua orang, tepat pada waktunya untuk mengalami Dropbox Spaces, visi perusahaan untuk 'ruang kerja yang lebih pintar'. "Kami sedang membangun ruang kerja yang cerdas karena kami membutuhkan teknologi yang membantu kami meredam kebisingan, daripada berkontribusi untuk itu," kata CEO Dropbox Drew Houston, selama keynote. Menggunakan platform kecerdasan mesinnya, 'DBXi', Dropbox telah menambahkan Tab 'Untuk Anda' di baki sistem Windows dan bilah menu macOS yang memunculkan "saran dan detail yang dipersonalisasi untuk membuat kehidupan pengguna lebih mudah." Dropbox Spaces mencakup banyak fitur baru dan yang disempurnakan seperti 'File Previews' yang memiliki kesetiaan tinggi terlepas dari aplikasi asli, Integrasi kertas di seluruh sistem file Dropbox untuk manajemen dokumen yang lebih mudah dan kemampuan pencarian gambar tingkat lanjut melalui pembelajaran mesin (untuk pengguna Pro dan Bisnis)

Pengguna juga dapat membintangi item untuk akses cepat, sedangkan fitur 'Dropbox Binder' mendatang memungkinkan untuk mengompilasi file Dropbox yang berbeda dalam satu binder untuk berbagi versi yang diterbitkan dengan tim. 'Sorotan Pencarian', yang segera hadir di desktop dan web, memungkinkan pengguna untuk mencari frasa kunci di seluruh teks untuk berbagai jenis file dan deskripsi ikhtisar, melewatkan kebutuhan untuk mengingat file atau folder terkait. Ada juga fitur 'Sorotan Tim' pada aplikasi desktop untuk memberi tahu pengguna tentang aktivitas tim yang penting, 'Saran konten' untuk menyajikan kepada pengguna item yang kemungkinan besar mereka butuhkan pada saat tertentu dan 'Integrasi kalender' untuk membantu mempersiapkan pertemuan dengan berbagi konten di muka, mengakses templat catatan rapat dan file yang disarankan.

Dengan Spaces, Dropbox merekomendasikan untuk menggunakan folder sebagai 'home base' untuk proyek kolaboratif tempat pengguna dapat menambahkan deskripsi ikhtisar, to-dos, dan tonggak penting. Pengguna juga dapat memperoleh pemberitahuan jika ada pembaruan dan dapat melihat dan menyelesaikan komentar tepat di samping file di desktop untuk mendapatkan umpan balik tentang konten. Ada juga fitur tanda tangan digital HelloSign bawaan untuk membantu pengguna menandatangani dokumen dengan cepat, sementara beberapa lainnya yang diharapkan akan segera tiba termasuk 'Transfer Dropbox' untuk mengirim file besar dengan aman (hingga 100GB) dan integrasi pihak ketiga dengan Trello, Kendur dan Zoom untuk produktivitas ruang kerja.